Allmänna villkor
- Anmälningarna registreras i den ordning de inkommer och är bindande för utställaren. Festivalen förbehåller sig rätten att göra justeringar beträffande turordning och monterplats.
- Överlåtelse av monterplats får inte ske utan festivalens godkännande.
- Inflyttning får inte ske förrän monterhyran är betald.
- Festivalens tider observeras. Monter ska vara färdig den tid festivalen anger. I annat fall får festivalen disponera utrymmet utan skyldighet till återbetalning av monterhyran. Utställda varor får inte tas bort under den tid som festivalen pågår. Alla utställda föremål samt monterinredning ska vara bortförda från området på angiven tid.
- Monterns dimensioner får inte överskridas.
- Det är inte tillåtet att ställa ut levande djur, explosiva varor eller bullrande maskiner. Inte heller varor som är oetiska, har dålig kvalitet eller på annat sätt bedöms olämpliga av festivalen.
- Utställare har skyldighet att följa myndighetskrav/branschkrav och att förse varor med skyddsföreskrifter och godkännanden. För utställning av maskiner gäller arbetsmiljölagen. Festivalen friskriver sig från kostnader som uppkommer på grund av att utställare inte följer bestämmelser.
- Alla elinstallationer ska godkännas av festivalen.
- Festivalen sköter allmän renhållning, utställarna sköter i och kring respektive monter.
- Kontrollera företagets försäkringar. Det kan vara aktuellt att teckna separat försäkring för mässdeltagandet.
- Utställare får inte, utan medgivande, upplåta reklamplatser eller plats för medutställare som inte angivits i anmälan.
- Om festivalen inte kan genomföras på grund av strejk, eldsvåda eller annat som festivalen inte råder över, friskriver sig arrangören från återbetalningsskyldighet.
- Avbeställning av mässdeltagande ska göras skriftligt och senast 30 dagar innan festivalen. Då debiteras 50 % av monterhyran, i annat fall förfaller hela monterhyran till betalning.
- Direktförsäljning är tillåten.
- Utställare ansvarar själv för bygge, montering och demontering av egen monter.
- Eventuella medutställare i samma monter ska också anmäla sitt deltagande till arrangören. Medutställare betalar endast anmälningsavgiften.
- Försäljningsvillkor: Faktura 30 dagar. Samtliga mässkostnader ska vara betalda före festivalens början (om ej bokning skett senare än 30 dagar före festivalen). Påminnelseavgift utgår med 60 kr, dröjsmålsränta debiteras med 18 %. Priserna gäller exklusive moms, om inget annat anges. Fakturan ställs ut av Hagshultsgruppen AB, dit också betalning sker.
Har du frågor? Maila mu@hagshult.se eller ring Ulrica: 0709-90 00 35.
